راهکارهای تخصصی فکر گستر

مشاوره و پیاده‌سازی اتوماسیون اداری

اتوماسیون اداری وقتی جواب می‌دهد که مسیر نامه‌ها، قراردادها و تأییدها با ساختار واقعی سازمان هم‌راستا باشد. فکر گستر در کنار شما این مسیرها را روشن می‌کند و اتوماسیون اداری را روی همان بستر یکپارچه افرنده پیاده می‌کند.

پیش از انتخاب اتوماسیون اداری، این پرسش‌ها را روشن کنید

پاسخ این پرسش‌ها مهم‌تر از ظاهر نرم‌افزار است؛ در جلسه مشاوره با هم مرورشان می‌کنیم.

  • یک نامه از پیش‌نویس تا بایگانی از چه مراحلی می‌گذرد و چه کسی در هر مرحله تأیید یا رد می‌کند؟
  • همه کارهای ارجاع‌شده به هر نفر — نامه، قرارداد، فرم — باید در یک کارتابل دیده شود یا در چند جا؟
  • اصلاحیه بندهای قرارداد چگونه ثبت و تاریخچه آن نگهداری می‌شود؟
  • فرم‌های تأییدی سازمان (درخواست‌ها، مجوزها) چه مراحلی دارند و چه کسی باید آن‌ها را تأیید کند؟
  • سهمیه مرخصی و مأموریت را چه کسی تعیین می‌کند و ثبت و پیگیری آن چگونه انجام می‌شود؟

اتوماسیون اداری روی بستر یکپارچه افرنده

اتوماسیون اداری افرنده ماژولی از همان پلتفرمی است که فروش، انبار و منابع انسانی را اداره می‌کند؛ بنابراین اطلاعات را دوباره در نرم‌افزار دیگری ثبت نمی‌کنید. شرح کامل قابلیت‌ها در صفحه اختصاصی افرنده آمده است.

داشبورد و کارتابل یکپارچه

نامه، قرارداد، فرم و گردش‌کار بارنامه در یک کارتابل جمع می‌شوند.

نامه‌های وارده و صادره

شماره‌گذاری خودکار سالانه، چاپ A4/A5 و تاریخچه کامل هر نامه.

مدیریت قراردادها

ثبت و ارجاع قرارداد با بند و پیوست و نگهداری تاریخچه اصلاحیه‌ها.

تأیید فرم‌های سازمانی

فرم‌های طراحی‌شده در فرم‌ساز در مرحله شما برای تأیید دیده می‌شوند.

چت داخلی سازمانی

پیام‌رسانی کانال‌محور که دسترسی هر کانال را مدیر سیستم تعیین می‌کند.

تقویم کاری، مرخصی و مأموریت

نمای ماهانه مهلت‌ها و ثبت و پیگیری مرخصی و مأموریت با کسر از سهمیه.

اتوماسیون اداری افرنده را روی داده‌های خودتان ببینید

برای مشاهده قابلیت‌ها، پرسش‌های متداول و درخواست دمو، به صفحه اتوماسیون اداری در سایت افرنده بروید.

رفتن به صفحه اتوماسیون اداری افرنده
قیمت‌ها