برآیند و افرنده برای انواع کسبوکارها، از تولید تا خدمات، قابل پیکربندی هستند.
در تولید، دقت بهای تمامشده به دقت سه داده بستگی دارد: ساختار محصول، مصرف واقعی مواد و کارکرد نیرو و ماشین. برآیند این دادهها را یکبار ثبت میکند و بقیه کار، یعنی حواله و رسید مواد، ریالیشدن انبار و محاسبه بهای تمامشده، از همان داده ساخته میشود.
این بخش برای کارخانهها و کارگاههای تولیدی است، از مونتاژی و فرایندی تا شیمیایی با بچ، تزریق و پرس، بهویژه وقتی محصول چندسطحی دارید یا باید مصرف مواد و برنامه تولید را با انبار و مالی هماهنگ کنید.
تعریف عمیق و سریع BOM، ثبت کارکرد پرسنل و ماشین و ردیابی بچ و تاریخ تولید، با اتصال به انبار و کنترل کیفیت.
تخصیص عملیات به ایستگاه و اپراتور، توازن ظرفیت، گانت تعاملی و گزارش تولید روزانه برای ایستگاهها و اپراتورها.
محاسبه بهای تمامشده ساخت و بهای کالای فروشرفته، ارزشگذاری موجودی و گزارش انحراف از استاندارد.
تعمیرات و نگهداری برنامهریزیشده ماشینآلات و قالبها، و بازرسی کیفی ورودی، حین فرایند و نهایی.
مجتمع صنایع شیمیایی دکتر مجللی، تولیدکننده مواد شیمیایی آزمایشگاهی، گزارشهای برنامهریزی تولید و کارکرد تولید پرسنل را در برآیند استفاده میکند و حسابداری، خزانهداری و انبار خود را هم در شعبههای تهران و ساوه روی همین نرمافزار تعریف کرده است. شرکت صد صنعت، از تولیدکنندگان ماشینآلات سنگبری و اره نواری، از ۱۳۸۷ برآیند را به کار برده و بعد از بازرگانی، تولید و برنامهریزی تولید را هم با ساختار فرایند در همان نرمافزار پیاده کرده است؛ از جمله ماژول محاسبه کسر تولید مواد برای پیشبینی تولید.
در یک شرکت بازرگانی، سود و اعتبار به سه چیز بستگی دارد: خرید درست، موجودی دقیق و فروش قابلپیگیری. برآیند این سه را در یک چرخه یکپارچه به هم وصل میکند؛ یعنی هر فاکتور خرید، رسید انبار، فاکتور فروش و سند مالی از یک اطلاعات مشترک ثبت میشود و لازم نیست داده را چند بار وارد کنید.
این بخش برای شرکتهای وارداتی، پخش و توزیع، فروش عمده و هر کسبوکاری است که کالا میخرد، نگهداری میکند و میفروشد؛ بهویژه وقتی چند انبار یا شعبه، چند سطح قیمت یا شبکه بازاریابی با پورسانت دارد.
تعریف کامل مشتری (اطلاعات مالیاتی، شرایط پرداخت، سطح قیمت)، فاکتور امانی و تسویه آن، پایش وضعیت ارسال سفارشها و ثبت ردپا هنگام تغییر کاربر صادرکننده.
چرخه تأمین داخلی و خارجی از درخواست خرید تا تسویه، بانک اطلاعاتی خریدهای گذشته، ارزیابی تأمینکننده و کنترل بودجه و سقف خرید.
رسید و حواله موقت، واحد دوم و تبدیل واحدها، مرکز هزینه و پروژه روی اسناد انبار، موجودی بر اساس آخرین قیمت خرید و ریالیسازی لحظهای.
حسابداری یکپارچه با فروش و انبار، خزانهداری و اتصال به سامانه مودیان؛ بدون ثبت دوباره اطلاعات در نرمافزار جداگانه.
شرکت آتیه گستران بارشین، از فروشندگان و واردکنندگان ورق، ابزار و یراق در صنعت کابینتسازی، از سال ۱۳۹۱ از ماژول بازرگانی برآیند استفاده میکند. سطوح قیمت فروش و محاسبه دقیق پورسانت فروش از ویژگیهای برجسته برآیند در این مجموعه است. شرکتهای دیگری نیز برآیند را در حوزه مالی و بازرگانی به کار میبرند؛ روایت آنها را در صفحه مطالعات موردی بخوانید.
در یک شرکت خدماتی، کالای اصلی همان کارهایی است که انجام میشود: مشتری، پرونده، مکاتبه، قرارداد و تأییدهای داخلی. افرنده اینها را در یک پلتفرم تحت وب کنار هم میگذارد تا بدون نصب نرمافزار روی تکتک سیستمها، همکاران از هر شعبه و هر دستگاه به همان اطلاعات دسترسی داشته باشند.
این بخش برای شرکتهای مشاورهای، پیمانکاری، خدمات فنی و پشتیبانی و هر سازمانی است که بیشتر از آنکه کالا نگه دارد، به مدیریت مشتری و جریان کار اداری نیاز دارد.
مدیریت مشتری، پرونده و فرصت فروش، بازاریابی و کمیسیون خودکار و هدفگذاری فروش روی همان پایگاهداده واحد افرنده.
کارتابل یکپارچه برای نامه، قرارداد، فرم و گردشکار، چت داخلی، تقویم کاری و مرخصی و مأموریت.
سیستم خدمات پس از فروش برآیند که با انبار، CRM، فروش، خزانهداری و حسابداری در ارتباط است.
پرونده پرسنلی، کارکرد، گردش مکاتبات اداری و تعریف سطح دسترسی بر اساس نقش سازمانی.
افرنده بدون نیاز به نصب محلی در مرورگر اجرا میشود. بر اساس اطلاعات صفحههای افرنده، استقرار ابری روی زیرساخت فکر گستر یا روی سرور خود سازمان قابل انجام است؛ برای انتخاب مناسب با ما مشورت کنید.
در پخش و توزیع، کالا مدام بین انبار، شعبه، مشتری و ناوگان جابهجا میشود و هر جابهجایی باید سند داشته باشد. برآیند فروش، انبار، حمل و حسابداری را به هم وصل میکند تا هر حواله، بارنامه و فاکتور از همان اطلاعات مشترک ثبت شود و مغایرت بین بخشها کمتر شود.
این بخش برای شرکتهای پخش و توزیع، شرکتهای دارای شبکه فروش و بازاریابی، و شرکتهای حمل و نقل و باربری است.
صدور سریع پیشفاکتور و فاکتور، فاکتور مرجوعی، فاکتور امانی و ارسال به سامانه مودیان.
چند انبار و شعبه، انتقال بین انبارها، بارکد و ردیابی کالا، و گزارش مغایرت انبارگردانی.
صدور بارنامه و پیوست اسناد، اسناد حسابداری و کمیسیونها، تعریف فرایند با امضای الکترونیک، و ورود و خروج داده از اکسل.
سوابق خرید و مانده حساب هر مشتری، پیگیری مشتریان، و کنترل دسترسی کاربران به مشتریان بر پایه چارت سازمانی.
شرکت حمل و نقل گسترش ترابر شمیم (گسترش شاهد) با بیش از ۳۸ سال سابقه و ناوگانی شامل بیش از ۵۰ کامیون ملکی، برآیند را در زمینههای مالی و بازرگانی به کار میبرد. شرکت آتیه گستران بارشین هم که ورق، ابزار و یراق میفروشد، از سطوح قیمت فروش و محاسبه دقیق پورسانت برآیند استفاده میکند.
ساختار ماژولار برآیند و افرنده (مالی، فروش، انبار، تولید، منابع انسانی، اتوماسیون اداری و ماژولهای دیگر) امکان پیکربندی بر اساس فرایند هر سازمان را میدهد. به همین دلیل مشتریان فکر گستر، علاوه بر تولید و بازرگانی، در حوزههای دیگری هم هستند؛ نمونههایی از آنها در ادامه آمده است.
شرکت بالارنصب رشت، پیمانکار پروژههای ابنیه، راه، آب و نفت و گاز، از ۱۴۰۲ منابع انسانی، حقوق و دستمزد، حسابداری، مناقصات، اتوماسیون اداری، خرید و فروش و گزارشهای انبار و ماشینآلات را روی نرمافزارهای فکر گستر اجرا میکند.
شرکت رعدتابان، فعال در احداث و توسعه پستهای برق ۶۳ تا ۴۰۰ کیلوولت، از ۱۳۹۰ برای حسابداری و امور پرسنلی با برآیند کار میکند.
شرکت ایمن سهند آریا (سیسیکو) از ۱۴۰۲ در حوزههای خرید، تولید و برنامهریزی با فکر گستر همکاری میکند و از تقریباً همه ماژولهای اتوماسیون اداری استفاده میکند.
شرکت اماچ کنترل از ۱۳۹۹ در بخشهای مالی، پرسنلی و خرید و فروش از برآیند استفاده میکند و به گزارشهای مدیریتی کامل و طراحی پرینت اختصاصی اشاره دارد. شرکت کهربا تراشه نیز، تولیدکننده محصولات الکترونیکی برای بیمارستانها، خدمات مالی و بازرگانی خود را روی برآیند اجرا میکند.
اگر صنعت شما در این فهرست نیست، به معنای مناسبنبودن راهکار نیست؛ در یک جلسه کوتاه فرایندهای کسبوکار شما را بررسی میکنیم و میگوییم کدام ماژولها به کار شما میآیند. روایت بیشتری از پروژهها در مطالعات موردی و فهرست مشتریان در صفحه مشتریان آمده است.