صنایع

صنایعی که فکر گستر به آن‌ها خدمت می‌کند

برآیند و افرنده برای انواع کسب‌وکارها، از تولید تا خدمات، قابل پیکربندی هستند.

تولید

در تولید، دقت بهای تمام‌شده به دقت سه داده بستگی دارد: ساختار محصول، مصرف واقعی مواد و کارکرد نیرو و ماشین. برآیند این داده‌ها را یک‌بار ثبت می‌کند و بقیه کار، یعنی حواله و رسید مواد، ریالی‌شدن انبار و محاسبه بهای تمام‌شده، از همان داده ساخته می‌شود.

این بخش برای کارخانه‌ها و کارگاه‌های تولیدی است، از مونتاژی و فرایندی تا شیمیایی با بچ، تزریق و پرس، به‌ویژه وقتی محصول چندسطحی دارید یا باید مصرف مواد و برنامه تولید را با انبار و مالی هماهنگ کنید.

چرخه تولید در برآیند

  1. تعریف ساختار محصول (BOM)درخت محصول چندسطحی را تعریف کنید؛ تعداد سطوح زیرمجموعه محدودیتی ندارد. اقلام و ساختار BOM را می‌توانید از فایل اکسل هم وارد کنید.
  2. برنامه‌ریزی و زمان‌بندیتعریف ایستگاه، اپراتور و عملیات با زمان استاندارد و پیش‌نیاز، تعیین روز و ساعت اجرای هر عملیات بر پایه ظرفیت و شیفت، و نمای گانت برای کل برنامه.
  3. ثبت کارکرد و مصرفکارکرد نفر و ماشین و توقفات را ثبت کنید؛ حواله و رسید مواد اولیه، محصول و نیمه‌ساخته در پای کار و به‌صورت خودکار صادر می‌شود. ردیابی بچ و تاریخ تولید هم ممکن است.
  4. کنترل کیفیتثبت نتایج بازرسی کیفی در طول فرایند تولید، در ارتباط با خود برنامه تولید.
  5. بهای تمام‌شده و حسابداریمحاسبه بهای تمام‌شده بر پایه BOM، مصرف واقعی مواد و زمان کار، تخصیص سربار (جذبی یا ABC)، تحلیل انحراف از استاندارد و صدور خودکار سند حسابداری.

امکانات به تفکیک حوزه

نرم‌افزار تولید

تعریف عمیق و سریع BOM، ثبت کارکرد پرسنل و ماشین و ردیابی بچ و تاریخ تولید، با اتصال به انبار و کنترل کیفیت.

جزئیات نرم‌افزار تولید

برنامه‌ریزی تولید

تخصیص عملیات به ایستگاه و اپراتور، توازن ظرفیت، گانت تعاملی و گزارش تولید روزانه برای ایستگاه‌ها و اپراتورها.

جزئیات برنامه‌ریزی تولید

بهای تمام‌شده

محاسبه بهای تمام‌شده ساخت و بهای کالای فروش‌رفته، ارزش‌گذاری موجودی و گزارش انحراف از استاندارد.

جزئیات بهای تمام‌شده

ماشین‌آلات و کنترل کیفیت

تعمیرات و نگهداری برنامه‌ریزی‌شده ماشین‌آلات و قالب‌ها، و بازرسی کیفی ورودی، حین فرایند و نهایی.

ماشین‌آلات و قالب‌ها · کنترل کیفیت

نمونه‌ای از مشتریان تولیدی

مجتمع صنایع شیمیایی دکتر مجللی، تولیدکننده مواد شیمیایی آزمایشگاهی، گزارش‌های برنامه‌ریزی تولید و کارکرد تولید پرسنل را در برآیند استفاده می‌کند و حسابداری، خزانه‌داری و انبار خود را هم در شعبه‌های تهران و ساوه روی همین نرم‌افزار تعریف کرده است. شرکت صد صنعت، از تولیدکنندگان ماشین‌آلات سنگ‌بری و اره نواری، از ۱۳۸۷ برآیند را به کار برده و بعد از بازرگانی، تولید و برنامه‌ریزی تولید را هم با ساختار فرایند در همان نرم‌افزار پیاده کرده است؛ از جمله ماژول محاسبه کسر تولید مواد برای پیش‌بینی تولید.

بازرگانی

در یک شرکت بازرگانی، سود و اعتبار به سه چیز بستگی دارد: خرید درست، موجودی دقیق و فروش قابل‌پیگیری. برآیند این سه را در یک چرخه یکپارچه به هم وصل می‌کند؛ یعنی هر فاکتور خرید، رسید انبار، فاکتور فروش و سند مالی از یک اطلاعات مشترک ثبت می‌شود و لازم نیست داده را چند بار وارد کنید.

این بخش برای شرکت‌های وارداتی، پخش و توزیع، فروش عمده و هر کسب‌وکاری است که کالا می‌خرد، نگهداری می‌کند و می‌فروشد؛ به‌ویژه وقتی چند انبار یا شعبه، چند سطح قیمت یا شبکه بازاریابی با پورسانت دارد.

چرخه بازرگانی از خرید تا گزارش

  1. خرید و تدارکاتثبت درخواست خرید و پیگیری آن تا دستور خرید، استعلام و قرارداد، پیگیری اسناد حمل و گمرک، کنترل کیفیت کالای ورودی و تطبیق سه‌طرفه مالی (سفارش، رسید، فاکتور).
  2. انبارثبت رسید و حواله، تعریف یک یا چند انبار، انتقال کالا بین انبارها و شعب، صدور بارکد و ردیابی کالا، و انبارگردانی با موبایل (آنلاین یا آفلاین).
  3. فروشصدور پیش‌فاکتور و فاکتور، سطوح قیمت فروش برای مشتریان و کانال‌های مختلف، اضافات و کسورات شرطی، بسته‌های فروش، فاکتور مرجوعی و محاسبه پورسانت فروش.
  4. مالی و خزانه‌داریصدور خودکار سند حسابداری از فاکتور، مدیریت چک، بانک، صندوق و تنخواه، و ارسال فاکتور به سامانه مودیان مالیاتی.
  5. گزارش‌گیریکاردکس مقداری و ریالی، نقطه سفارش، گزارش کالاهای بدون گردش، مغایرت انبارگردانی، و گزارش‌ساز سه‌بعدی (ماتریسی) برای مدیران.

امکانات به تفکیک حوزه

فروش و پیش‌فاکتور

تعریف کامل مشتری (اطلاعات مالیاتی، شرایط پرداخت، سطح قیمت)، فاکتور امانی و تسویه آن، پایش وضعیت ارسال سفارش‌ها و ثبت ردپا هنگام تغییر کاربر صادرکننده.

جزئیات فروش و پیش‌فاکتور

خرید و تدارکات

چرخه تأمین داخلی و خارجی از درخواست خرید تا تسویه، بانک اطلاعاتی خریدهای گذشته، ارزیابی تأمین‌کننده و کنترل بودجه و سقف خرید.

جزئیات خرید و تدارکات

انبار

رسید و حواله موقت، واحد دوم و تبدیل واحدها، مرکز هزینه و پروژه روی اسناد انبار، موجودی بر اساس آخرین قیمت خرید و ریالی‌سازی لحظه‌ای.

جزئیات مدیریت انبار

مالی، خزانه‌داری و مالیات

حسابداری یکپارچه با فروش و انبار، خزانه‌داری و اتصال به سامانه مودیان؛ بدون ثبت دوباره اطلاعات در نرم‌افزار جداگانه.

جزئیات حسابداری · خزانه‌داری · سامانه مودیان

نمونه‌ای از مشتریان بازرگانی

شرکت آتیه گستران بارشین، از فروشندگان و واردکنندگان ورق، ابزار و یراق در صنعت کابینت‌سازی، از سال ۱۳۹۱ از ماژول بازرگانی برآیند استفاده می‌کند. سطوح قیمت فروش و محاسبه دقیق پورسانت فروش از ویژگی‌های برجسته برآیند در این مجموعه است. شرکت‌های دیگری نیز برآیند را در حوزه مالی و بازرگانی به کار می‌برند؛ روایت آن‌ها را در صفحه مطالعات موردی بخوانید.

خدمات

در یک شرکت خدماتی، کالای اصلی همان کارهایی است که انجام می‌شود: مشتری، پرونده، مکاتبه، قرارداد و تأییدهای داخلی. افرنده این‌ها را در یک پلتفرم تحت وب کنار هم می‌گذارد تا بدون نصب نرم‌افزار روی تک‌تک سیستم‌ها، همکاران از هر شعبه و هر دستگاه به همان اطلاعات دسترسی داشته باشند.

این بخش برای شرکت‌های مشاوره‌ای، پیمانکاری، خدمات فنی و پشتیبانی و هر سازمانی است که بیشتر از آنکه کالا نگه دارد، به مدیریت مشتری و جریان کار اداری نیاز دارد.

آنچه یک شرکت خدماتی با افرنده مدیریت می‌کند

  1. مشتری و فرصت فروشثبت سریع مشتری، درخت پرونده‌های همکاری با جزئیات معامله و چک‌لیست پیگیری، و دسترسی هر کاربر فقط به مشتریان خود و زیرمجموعه‌اش بر پایه چارت سازمانی.
  2. بازاریابی و هدف فروشدرخت بازاریاب‌ها، کمیسیون پلکانی روی هر نوع سند، و تارگت ماهانه که خودکار با فروش یا وصولی واقعی مقایسه می‌شود.
  3. مکاتبات و قراردادهانامه‌های وارده و صادره با شماره‌گذاری خودکار سالانه، و ثبت و پیگیری قرارداد با بند، پیوست و تاریخچه اصلاحیه‌ها.
  4. تأیید فرم‌ها و کار تیمیفرم‌های تأیید سازمانی که در مرحله هر کاربر در کارتابل او دیده می‌شوند، چت داخلی کانال‌محور و تقویم کاری با ثبت مرخصی و مأموریت.
  5. پشتیبانی و خدمات پس از فروشپیگیری درخواست‌های پشتیبانی و خدمات پس از فروش در ارتباط با CRM، فروش، انبار و حسابداری.

امکانات به تفکیک حوزه

CRM افرنده

مدیریت مشتری، پرونده و فرصت فروش، بازاریابی و کمیسیون خودکار و هدف‌گذاری فروش روی همان پایگاه‌داده واحد افرنده.

صفحه CRM در افرنده · مشاوره CRM در فکر گستر

اتوماسیون اداری

کارتابل یکپارچه برای نامه، قرارداد، فرم و گردش‌کار، چت داخلی، تقویم کاری و مرخصی و مأموریت.

صفحه اتوماسیون در افرنده · مشاوره اتوماسیون در فکر گستر

خدمات پس از فروش

سیستم خدمات پس از فروش برآیند که با انبار، CRM، فروش، خزانه‌داری و حسابداری در ارتباط است.

جزئیات خدمات پس از فروش

منابع انسانی

پرونده پرسنلی، کارکرد، گردش مکاتبات اداری و تعریف سطح دسترسی بر اساس نقش سازمانی.

مدیریت منابع انسانی

نحوه استقرار

افرنده بدون نیاز به نصب محلی در مرورگر اجرا می‌شود. بر اساس اطلاعات صفحه‌های افرنده، استقرار ابری روی زیرساخت فکر گستر یا روی سرور خود سازمان قابل انجام است؛ برای انتخاب مناسب با ما مشورت کنید.

توزیع و پخش

در پخش و توزیع، کالا مدام بین انبار، شعبه، مشتری و ناوگان جابه‌جا می‌شود و هر جابه‌جایی باید سند داشته باشد. برآیند فروش، انبار، حمل و حسابداری را به هم وصل می‌کند تا هر حواله، بارنامه و فاکتور از همان اطلاعات مشترک ثبت شود و مغایرت بین بخش‌ها کمتر شود.

این بخش برای شرکت‌های پخش و توزیع، شرکت‌های دارای شبکه فروش و بازاریابی، و شرکت‌های حمل و نقل و باربری است.

زنجیره توزیع در برآیند

  1. سفارش و فروشپیش‌فاکتور و فاکتور، سطوح قیمت فروش برای مشتریان و کانال‌های مختلف، و پایش وضعیت ارسال سفارش‌ها (انبار، حمل، تحویل، مرجوعی).
  2. انبار و جابه‌جایی کالارسید و حواله کالا، تبدیل فاکتور فروش به حواله و خروج از انبار، انتقال کالا بین انبارها و شعب با ثبت خودکار اسناد، و انبارگردانی با موبایل.
  3. حمل و بارنامهصدور بارنامه با فرم‌های کنترل‌شده (فرستنده و گیرنده، مبدأ و مقصد، نوع و وزن بار، وسیله نقلیه، نرخ کرایه و بیمه) و اعتبارسنجی خودکار داده‌ها.
  4. شبکه فروش و پورسانتمحاسبه پورسانت فروش برای شبکه فروش و بازاریابی، و در افرنده درخت بازاریاب‌ها با کمیسیون پلکانی و هدف‌گذاری فروش.
  5. مالی و گزارش‌گیریاسناد حسابداری و کمیسیون‌ها از اسناد فروش و حمل، و گزارش موجودی، کاردکس و کالاهای بدون گردش برای تصمیم‌گیری مدیران.

امکانات به تفکیک حوزه

فروش و پیش‌فاکتور

صدور سریع پیش‌فاکتور و فاکتور، فاکتور مرجوعی، فاکتور امانی و ارسال به سامانه مودیان.

جزئیات فروش و پیش‌فاکتور

انبار و انتقال

چند انبار و شعبه، انتقال بین انبارها، بارکد و ردیابی کالا، و گزارش مغایرت انبارگردانی.

جزئیات مدیریت انبار

حمل و نقل

صدور بارنامه و پیوست اسناد، اسناد حسابداری و کمیسیون‌ها، تعریف فرایند با امضای الکترونیک، و ورود و خروج داده از اکسل.

جزئیات نرم‌افزار حمل و نقل

مشتریان و شبکه فروش

سوابق خرید و مانده حساب هر مشتری، پیگیری مشتریان، و کنترل دسترسی کاربران به مشتریان بر پایه چارت سازمانی.

مدیریت فروش · مدیریت انبار

نمونه‌ای از مشتریان این حوزه

شرکت حمل و نقل گسترش ترابر شمیم (گسترش شاهد) با بیش از ۳۸ سال سابقه و ناوگانی شامل بیش از ۵۰ کامیون ملکی، برآیند را در زمینه‌های مالی و بازرگانی به کار می‌برد. شرکت آتیه گستران بارشین هم که ورق، ابزار و یراق می‌فروشد، از سطوح قیمت فروش و محاسبه دقیق پورسانت برآیند استفاده می‌کند.

سایر صنایع

ساختار ماژولار برآیند و افرنده (مالی، فروش، انبار، تولید، منابع انسانی، اتوماسیون اداری و ماژول‌های دیگر) امکان پیکربندی بر اساس فرایند هر سازمان را می‌دهد. به همین دلیل مشتریان فکر گستر، علاوه بر تولید و بازرگانی، در حوزه‌های دیگری هم هستند؛ نمونه‌هایی از آن‌ها در ادامه آمده است.

نمونه‌هایی از صنایع دیگر

پیمانکاری عمران و تأسیسات

شرکت بالارنصب رشت، پیمانکار پروژه‌های ابنیه، راه، آب و نفت و گاز، از ۱۴۰۲ منابع انسانی، حقوق و دستمزد، حسابداری، مناقصات، اتوماسیون اداری، خرید و فروش و گزارش‌های انبار و ماشین‌آلات را روی نرم‌افزارهای فکر گستر اجرا می‌کند.

پست‌های برق فشار قوی

شرکت رعدتابان، فعال در احداث و توسعه پست‌های برق ۶۳ تا ۴۰۰ کیلوولت، از ۱۳۹۰ برای حسابداری و امور پرسنلی با برآیند کار می‌کند.

سیستم‌های ایمنی و آتش‌نشانی

شرکت ایمن سهند آریا (سیسیکو) از ۱۴۰۲ در حوزه‌های خرید، تولید و برنامه‌ریزی با فکر گستر همکاری می‌کند و از تقریباً همه ماژول‌های اتوماسیون اداری استفاده می‌کند.

الکترونیک و هوشمندسازی ساختمان

شرکت ام‌اچ کنترل از ۱۳۹۹ در بخش‌های مالی، پرسنلی و خرید و فروش از برآیند استفاده می‌کند و به گزارش‌های مدیریتی کامل و طراحی پرینت اختصاصی اشاره دارد. شرکت کهربا تراشه نیز، تولیدکننده محصولات الکترونیکی برای بیمارستان‌ها، خدمات مالی و بازرگانی خود را روی برآیند اجرا می‌کند.

اگر صنعت شما در این فهرست نیست، به معنای مناسب‌نبودن راهکار نیست؛ در یک جلسه کوتاه فرایندهای کسب‌وکار شما را بررسی می‌کنیم و می‌گوییم کدام ماژول‌ها به کار شما می‌آیند. روایت بیشتری از پروژه‌ها در مطالعات موردی و فهرست مشتریان در صفحه مشتریان آمده است.

قیمت‌ها