ارسال برخط و پایدار
صف ارسال، بازیابی خودکار و ثبت رسید/کد رهگیری برای هر صورتحساب.
«سامانه مودیان» در فکرگستر به‌عنوان یک افزونه نرم‌افزاری یکپارچه با فروش و حسابداری پیاده‌سازی شده است تا صدور، امضا، ارسال و پایش صورتحساب الکترونیکی را با کمترین اصطکاک عملیاتی و بیشترین انطباق پیش ببرید.
برای مشاوره و دمو تخصصی، همین حالا اقدام کنید.
جریان کار استاندارد صدور و ارسال صورتحساب
- ثبت/تایید فاکتور فروش در ماژول فروش
- امضای دیجیتال بر اساس نقش و گواهی معتبر
- ارسال برخط به سامانه مودیان و دریافت رسید/شناسه یکتا
- به‌روزرسانی وضعیت فاکتور و ثبت رویدادها در دفاتر حسابداری
- کنترل تطبیق (Reconciliation) و گزارش کسری/تفاوت
نگاشت فیلدهای فروش به فیلدهای مالیاتی
| فروش فکرگستر | فیلد مالیاتی | یادداشت انطباق |
|---|---|---|
| کد مشتری/شناسه ملی | شناسه مودی/کدملی | اعتبارسنجی طول/فرمت قبل از ارسال |
| شناسه کالا/خدمات | کد کالا/خدمات مالیاتی | نگاشت جدول کدها + هشدار ناسازگاری |
| تعداد × نرخ | مبلغ/مالیات/عوارض | رُندینگ استاندارد و ممیزی سطر |
| نوع معامله | B2B/B2C/صادرات | قواعد اختصاصی محاسبه و ارسال |
| وضعیت | ثبت/ابطال/تکذیب | چرخه‌های ابطال و پیگیری رسید |
ارتباط با نرم‌افزار حسابداری
پس از دریافت رسید مالیاتی، سند روزنامه مرتبط به‌صورت اتوماتیک یا با تایید کاربر ثبت/به‌روزرسانی میشود. شناسه یکتا و وضعیت ارسال در رفرنس‌های سند ذخیره و در دفتر کل/معین قابل رهگیری است.
- برگشت از فروش: ارسال ابطال/تکذیب همگام با سند برگشت
- تفاوت محاسبات: گزارش مغایرت بین مبلغ/مالیات فاکتور و رسید مالیاتی
- ممیزی: گزارش جامع رخدادها برای حسابرس داخلی
ارتباط با نرم‌افزار فروش
در جریان فروش و پیش‌فاکتور، ارسال به سامانه مودیان در لحظهٔ تایید نهایی فاکتور انجام میشود؛ وضعیتها به‌صورت نشانگر (Badge) روی کارت فاکتور قابل مشاهده است.
- پیش‌فاکتور ← تبدیل به فاکتور ← ارسال خودکار
- مرجوعی/اصلاح: تولید درخواست ابطال یا تکذیب مرتبط
- فروش امانی/کمیسیون: سناریوهای ویژه با نگاشت فیلد اختصاصی
KPIهای کلیدی پایش انطباق
| شاخص | تعریف | هدف |
|---|---|---|
| نرخ موفقیت ارسال | درصد صورتحساب‌های پذیرفته‌شده به کل ارسال‌ها | > 99% |
| میانگین زمان دریافت رسید | از ارسال تا دریافت شناسه یکتا | < 5s |
| نرخ ارسال مجدد | نسبت رخدادهای Retry به کل ارسال‌ها | < 1% |
| مغایرت مالیاتی | تعداد فاکتورهای اختلاف‌دار با رسید | ۰ یا نزدیک به صفر |
سوالات پرتکرار (مطابق قراردادهای داخلی فکرگستر)
چگونه نقش‌ها و مجوزهای امضای دیجیتال تنظیم می‌شوند؟
بر اساس چارت سازمانی، نقش «صادرکننده»، «تاییدکننده» و «امضاکننده» تعریف و هر کاربر به کلید/گواهی متناظر متصل میشود. لاگ امضا و مهر زمانی ذخیره می‌گردد.
اگر سامانه موقتی در دسترس نباشد چه میشود؟
صورتحساب‌ها در صف قابل اطمینان ذخیره، با Backoff زمان‌بندی و پس از اتصال ارسال می‌شوند. وضعیت هر رکورد و تلاش‌های انجام‌شده قابل مشاهده است.
آیا امکان تست در محیط آزمایشی وجود دارد؟
بله، سناریوهای آزمایشی (Mock) برای فروش نقد/نسیه، برگشت، ابطال و خطاهای رایج فراهم است تا قبل از عملیاتی‌سازی، فرآیند را اعتبارسنجی کنید.
برای دریافت دمو یا مشاوره تخصصی چه اقدامی لازم است؟
از درخواست دمو استفاده کنید یا از طریق ارتباط با ما هماهنگ کنید.
لینک‌دهی داخلی پیشنهادی
شروع سریع
برای ارزیابی انطباق و اتصال، دمو را رزرو کنید یا با کارشناسان ما گفتگو کنید.