صورتخلاصه وضعیت تنخواه
برای ثبت تنخواه در ابتدا باید موارد مربوط به اطلاعات پایه را تعریف نمود.
1.در ابتدا به مسیر خزانه داری -اطلاعات پایه-تعریف مشخصات بانکها رفته و مشخصات حساب بانکها را تعریف نمایید و اگر حسابی دسته چک دارد تیک حساب دسته چک دارد را بزنید درغیر اینصورت نیازی نیست.
2.برای تعریف تمام عواملی که بابت هزینه ها در تنخواه انجام میشود به مسیر منوی خزانه داری-اطلاعات پایه-تعریف عوامل گردش نقدینگی رفته و طبق تصویر مشخص شده کلید جدید را زده و بار اول کد عامل را وارد کرده مثلا 100 و برای کدهای عامل بعدی با کلید جدید کد را نرم افزار میدهد.سپس شرح عوامل را وارد کنید مثلاهزینه برق،هزینه آب،هزینه خرید ،هزینه اسنپ و...در ادامه کدحسابداری این عامل ها و حداکثر مبلغی که میتواند برای آن لحاظ شود را وارد کنید.در این بخش اگر تیک تفضیلی وارد شود در هنگام انتخاب کدینگ تا سطح تفضیل میتوان وارد کرد.در بخش حداکثر مبلغ اگر مثلا برای هزینه برق مبلغ 1,000,000 وارد شود بالاتر از آن را نمیتوان برای تنخواه هزینه برق وارد کرد و محدودیت ایجاد میشود.
3.برای تعریف تنخواه و تنخواه دار به مسیر خزانه داری-اطلاعات پایه-معرفی تنخواه رفته و نام تنخواه مثلا تنخواه دفتر مرکزی یا تخواه ماه...واردکرده سپس نوع تنخواه اعم از اصلی یا فرعی را انتخاب کنید.دقت کنید که تنخواه دار فرعی نمیتواند سند حسابداری تنخواه را صادر کند و فقط تنخواه اصلی اجازه صدور سند حسابداری را دارد. اگر تنخواه شما فرعی تعریف شود باید تنخواه اصلی مربوطه را انتخاب نمود.
در این بخش سقف تنخواه نیز مهم است اگر برای تنخواه مبلغ مثلا 1,000,000 ریال وارد شود بیشتر از آن مبلغ نمیتوان ریز هزینه ها را وارد کرد.با انتخاب کاربر مورد نظر تنخواه دار مشخص میشود و هر تنخواه راتنها یک کاربر میتواند دسترسی داشته باشد.منظور از کاربر یوزر نرم افزار برآیند میباشد.فعال و غیر فعال کردن تنخواه نیز در این بخش انجام میشود.بعد از وارد کردن کدهای حسابداری و تایید تنخواه تعریف میشود.
4.برای شروع ثبت ریز هزینه ها در تنخواه به مسیر خزانه داری-صورتخلاصه وضعیت تنخواه رفته وو نام تنخواه اصلی یا فرعی را انتخاب کنید و وارد فضای ثبت تنخواه میشوید.
5.پس از انتخاب تنخواه در پنجره باز شده طبق تصویر زیر به تب دوم باعنوان ریز اطلاعات تنخواه رفته وگزینه جدید را زده و اولین شارژ تنخواه را ثبت کرده و تاریخ ثبت و واریز را به بانک یا نقد وارد کرده و تیک تایید را بزنید.
6.پس ازتایید شارژ تنخواه جدید در لیست پایین صفحه قبل اضافه میشود. ردیف تنخواه را کلیک کرده و کلید اعمال تغییرات در جزئیات لیست تنخواه را زده و وارد صفحه ثبت ریز جزئیات هزینه های مربوط به آن تنخواه میشوید.در این صفحه دکمه جدید را زده و شروع به ثبت هزینه ها طبق عواملی که تعریف کرده بودید میکنید.طبق تصویر زیر هر هزینه را ثبت و تایید میکنید وبه لیست هزینه ها اضافه میشود و مبالغ واریزی به بانک و نقد را نیز مشاهده میکنید و مرکز هزینه و پروژه را نیز جهت سهولت گزارشگیری هزینه ها میتوان وارد نمود.پس از ثبت تمام ریز هزینه ها در همین بخش با زدن گزینه تایید و ارسال سند حسابداری میتوان سند این تنخواه را در حسابداری ثبت نمود.
7.برای گزارش از تنخواه های ثبت شده به مسیر خزانه داری-گزارشات-گزارش جامع تنخواه رفته و با توجه به فیلترهای موجود گزینه مدنظر را انتخاب و سپس کلید گزارش را بزنید.
